Değerli Ziyaretçimiz
Kişisel verilerin Korunması Kanunu Kapsamında sizleri bilgilendirmek istiyoruz.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kimliğinizi
belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilginiz ve özel nitelikli kişisel
verileriniz dâhil kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak HEYZ
İNTERNATİONAL TEKSTİL TİC. LTD. ŞTİ. tarafından işlenebilecektir.
Kişisel verilerin işlenmesi
ise kişisel verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza
edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması,
sınıflandırılması, ya da kullanılmasının engellenmesi gibi verileri üzerinden
gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir. Kişisel verilerinizin
korunması bizim için hayati öneme sahiptir. kişisel verilerinizin güvenliği
hususuna azami hassasiyet göstermekte olduğumuzu bilmenizi isteriz.
- Veri Sorumlusu Kimliği
6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, kişisel verileriniz; Veri sorumlusu olarak
Kültür Mahallesi İett Blokları Yolu Sokak
İett Blokları No:9 Beşiktaş/ İstanbul adresinde HEYZ
İNTERNATİONAL TEKSTİL TİC. LTD. ŞTİ. (“Şirket”) tarafından aşağıda
açıklanan kapsamda hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek,
kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve
mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3.
kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz.
- Kişisel Verilerin Hangi Amaçla
İşleneceği
Şirketimiz 6698 Sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunun 5. maddesinin 2. fıkrasında ve 6. Maddenin
3. Fıkrasında belirtilen kişisel veri işleme şartları içerisindeki amaçlarla ve
koşullarla sınırlı olarak kişisel veriler işlemektedir. Bu amaçlar ve koşullar;
– Kişisel verilerinizin
işlenmesine ilişkin Şirketimizin ilgili faaliyette bulunmasının Kanunlarda
açıkça öngörülmesi,
– Kişisel verilerinizin
Şirketimiz tarafından işlenmesinin bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla
doğrudan doğruya ilgili ve gerekli olması,
– Kişisel verilerinizin
işlenmesinin Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için
zorunlu olması,
– Kişisel verilerinizin
sizler tarafından alenileştirilmiş olması şartıyla; sizlerin alenileştirme
amacıyla sınırlı bir şekilde Şirketimiz tarafından işlenmesi,
– Kişisel verilerinizin
Şirketimiz tarafından işlenmesinin Şirketimizin veya sizlerin veya üçüncü
kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
– Sizlerin temel hak ve
özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketimiz meşru menfaatleri için
kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmasının zorunlu olması,
– Şirketimiz tarafından
kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmasının kişisel veri sahibinin ya da
bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması ve
bu durumda da kişisel veri sahibinin fiili imkânsızlık veya hukuki geçersizlik
nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunması,
– Kişisel veri sahibinin
sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinin
kanunlarda öngörülmesi,
– Kişisel veri sahibinin
sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri kamu
sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım
hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve
yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili
kurum ve kuruluşlar tarafından işlenmesidir.
Bu şartların bulunmaması
halinde; kişisel veri işleme faaliyetinde bulunmak için Şirket kişisel veri sahiplerinin
açık rızalarına başvurmaktadır.
Yukarıda belirtilen
koşullar altında; Şirketimiz kişisel verileri, bunlarla sınırlı olmamak üzere
aşağıdaki amaçlarla işleyebilmektedir:
- Şirket tarafından yürütülen
ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz
tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin
yürütülmesi doğrultusunda;
– İş faaliyetlerinin ve iş
sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
– Finans ve/veya muhasebe
işlerinin takibi,
– Yetkili kuruluşlara
mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
– Kurumsal iletişim
faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
– Üretim ve/veya operasyon
süreçlerinin planlaması ve icrası
– İş ortakları ve/veya
tedarikçilerin bilgiye erişim yetkililerinin planlanması ve icrası
- Şirket tarafından sunulan ürün
ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların
iş birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi
doğrultusunda;
– Müşteri ilişkileri yönetimi
süreçlerinin planlanması ve icrası,
– Müşteri talep ve/veya
şikayetlerinin takibi,
– Ürün ve/veya hizmetlerin
pazarlama süreçlerinin planlanması ve icrası,
– Satış sonrası destek
hizmetleri aktivitelerinin planlanması ve/veya icrası,
- Şirketimiz tarafından sunulan
ürün ve hizmetlerin kişisel veri sahiplerinin beğeni, kullanım
alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek kişisel veri
sahiplerine önerilmesi için gerekli çalışmaların yapılması amacı
doğrultusunda;
– Ürün ve hizmetlerin satış
ve pazarlaması için pazar araştırması faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
– Satış ve satış sonrası
operasyonlar ile satın alma operasyonları,
- Şirketin sunduğu ürün ve/veya
hizmetlere bağlılık oluşturulması ve/veya arttırılması süreçlerinin
planlanması ve/veya icrası,
- Şirketimizin insan kaynakları
politikalarının yürütülmesinin temini;
- Şirketimizin ve Şirketimizle iş
ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini;
- Mevcut müşterilerimiz için
memnuniyet değerlendirme faaliyetlerinin yürütülmesi, organizasyon ve
etkinlik yönetimi, satış ve satın alma süreçlerinin yürütülmesi, finans ve
muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
- İç denetim süreçlerinin
yürütülmesi,
- İş sağlığı ve güvenliği
faaliyetlerinin yürütülmesi,
- İlgili/yetkili kamu kuruluşlarına
bildirim yükümlülüğünün yerine getirilmesi (Mahkemeler, Çevre Şehircilik
Bakanlığı, Maliye Bakanlığı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, İç
işleri Bakanlığı v.b.),
- Bilgi ve fiziksel güvenlik
süreçlerinin yürütülmesi
- Taleplerinizin karşılanması ve
talep durumu ve sonucu hakkında sizleri bilgilendirmek
- Çalışanlarımızın,
misafirlerimizin ve Şirketimize ait binaların güvenliğinin, kamera
kaydı ve sair güvenlik önlemleri ile sağlanabilmesi ve giriş-çıkışların kontrol
edilebilmesi amacıyla - Ses ve arama kayıtları çağrı
merkezlerimizle ya da şirket telefonlarımızla iletişim
sağlanması halinde, iletişimin tespiti ve içeriğin belirlenebilmesi amacıyla - İnternet sitemizin ziyaret
edilmesi durumunda istatiksel verilerin oluşturulması,
ziyaretçi bilgilerinin kaydedilmesi ve geri dönüşlerin sağlanması amacıyla - İlgi kişinin temel hak ve
özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaatlerinin
korunması
amaçlarıyla
işlenebilecektir.
Kişisel verilerinizin
hukuka aykırı olarak işlenmesinin ve verilerinize hukuka aykırı olarak
erişilmesinin önlenmesi ve kişisel verilerinizin güvenli bir şekilde muhafaza
edilmesi amacıyla her türlü gerekli teknik ve idari tedbir alınmaktadır.
- Kimlere ve hangi amaçla
aktarılabileceği
Açıklanan amaçlar
kapsamında işlenen kişisel verileriniz; KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun
olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme
şartları ve amaçları dâhilinde,
Türk Ticaret Kanunu, Vergi
Usul Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu, İşci Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Çevre
yönetmeliği gibi yasal mevzuattan kaynaklı yükümlülükler gereği yetkli kamu
kurum/kuruluşlarına, ticari faaliyetlerimizin yerine getirilebilmesi
amacıyla iş ortaklarımıza, ürün ve hizmetlerin sağlanabilmesi amacıyla sınırlı
olarak tedarikçilerimize, Şirket bünyesinde istihdam edilen kişilerin sosyal ve
mali haklarının karşılanmasını sağlamak amacıyla bankalar olmak üzere diğer
özel ve kamu tüzel kişiliklerine, İş Sağlığı ve güvenliği önlemleri kapsamında
çalışanların sağlık bilgilerinin sağlıklı bir iş ortamında çalışabilmeleri
amacıyla ilgili sağlık hizmeti alınan kurumlara ve sigorta şirketlerine
aktarılabilmektedir.
Şirketimiz tarafından
kişisel veriler; KVK Kurumu tarafından yeterli korumaya sahip olduğu ilan
edilen yabancı ülkelere (“Yeterli Korumaya Sahip Yabancı Ülke”) veya yeterli
korumanın bulunmaması durumunda Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri
sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve KVK
Kurumu’nun izninin bulunduğu yabancı ülkelere (“Yeterli Korumayı Taahhüt Eden
Veri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülke”) aktarılmaktadır. Şirketimiz bu
doğrultuda KVK Kanunu’nun 9. maddesinde öngörülen düzenlemelere uygun hareket
etmektedir.
- Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi
ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz,
Şirketimiz tarafından sağlanan hizmet ve Şirketimizin ticari faaliyetlerine
bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik
olmayan yöntemlerle, Onay ve/veya imzanızla tanzim edilen işlemlere ilişkin tüm
sözleşmeler/bilgilendirme formları ve sair belgelerle, Şirketimiz birimleri ve
bölümleri, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve
benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir.
Şirketimizi veya internet sitemizi ziyaret ettiğinizde, Şirketimizin
düzenlediği eğitim, seminer, fuar veya organizasyonlara katıldığınızda
kişisel verileriniz işlenebilecektir. Ayrıca işbirliği yaptığımız program
ortağı kurum ve kuruluşlar, resmi kurumlar ve diğer 3. Kişiler de dahil olmak
üzere çeşitli yöntemlerle toplanabilmektedir.
- İlgili Kişinin Hakları
Kişisel veri sahipleri
olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle
Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en
geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak cevaplama
sürecinin ayrıca bir maliyet doğurması halinde, Kişisel verilerin korunması
kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre ücret talep edilebilecektir. Bu
kapsamda kişisel veri sahipleri;
- Kişisel veri işlenip
işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse
buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme
amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya
yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu
kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme, • KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine
uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin
ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini
isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran
otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi
aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı
olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini
talep etme haklarına sahiptir.
İlgili kişi olarak hak
taleplerinizi, yazılı olarak Şirketimize iletmeniz gerekmektedir. Bu çerçevede,
Şirketimize KVK Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvuruların
sağlıklı ve hızlı şekilde yönetilmesi için, internet sitemizde yer alan
“İlgili Kişi Bilgi Talep Başvuru Formu“ belgesini kullanmanızı,
talebinize göre istenebilecek belge/bilgileri ve kimliğinizi tespit edici
gerekli belgeleri de sağlayarak bizzat elden ya da iadeli taahhütlü mektup ile
yapılmasını öneriyoruz. Ayrıca, Çevrimiçi kullanıcı olarak (Şirketimize daha
önce bildirdiği ve şirketimizin sisteminde kayıtlı bulunan Elektronik
Posta Adresi ile) heyzinternational@hs01.kep.tr üzerinden yine bizlere
talebinizi iletebilirsiniz.